הנהלת חשבונות

המשרד שלנו, נבט סימון ושות' ערוך לספק לך את כל השירותים החשבונאיים הדרושים כדי שיהיה לך ראש שקט להתמקד בניהול העסק. למשרדנו נסיון של מעל 30 שנים במתן שירותי הנהלת חשבונות ושירותי שכר, כחלק מהשירותים שלקוחותנו מקבלים מאיתנו, אנו מבצעים שירותי הנהלת חשבונות ושירותי שכר שוטפים אלו למאות לקוחות.

מהי הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות היא כלי בקרה וביקורת שחשוב מאוד לכל ארגון. מנהלי ומנהלות חשבונות מבצעים כחלק מעבודתם השותפת, רישום ועדכון תהליכי ההכנסות וההוצאות של העסק, כדי לאמת את המחזור הכספי שלו. חשוב לנהל חשבונות בצורה יעילה כדי להבטיח צמיחה והצלחה לארגון, וכדי להיות מוכנים לעתיד. 

יש להבחין בין הנהלת חשבונות חד צידית לבין הנהלת חשבונות דו צידית:

הנהלת חשבונות חד צידית היא פשוטה יותר מהנהלת חשבונות כפולה, בהנהלת חשבונות חד צידית כותבים את ההכנסות וההוצאות של העסק, על מנת להגיע לדו"ח רווח והפסד (הכנסות והוצאות). בהנהלת חשבונות חד צידית כותבים בצד של ההכנסות איזו הכנסה התקבלה וממי. בצד השני של ההוצאות כותבים את סכום ההוצאה ובגין מה הוצא. במילים אחרות, הנהלת חשבונות חד צידית מתעדת עסקאות בלבד של הכנסה והוצאה. אין דוח מאזני שבו רושמים נכסים, התחייבויות והון. 

הנהלת חשבונות כפולה (הנהלת חשבונות דו-צידית), הינה שיטת ניהול חשבונות בה כל עסקה נרשמת בשני מקומות (או כרטיסיות) – בחובה ובזכות. אם נסכום את סך הכרטיסיות, סכום החובה אל מול סכום הזכות יהיה מאוזן. כתוצאה מפקודות היומן שנרשמו והיתרות שבכרטסות, ניתן יהיה להכין שני דוחות: דוח רווח והפסד ומאזן. 

איך יודעים איזו סוג הנהלת חשבונות מתאימה לעסק שלי?

כדי להחליט איזה סוג של הנהלת חשבונות מתאימה לעסק מסוים, יש לקחת בחשבון את גודל העסק, סוג העסק, ומשקל המידע הכספי בתהליכי קבלת ההחלטות של העסק. הנהלת חשבונות כפולה מתאימה לעסקים גדולים ומורכבים שמצריכים מערכת חשבונאית מקיפה ומפורטת. הנהלת חשבונות חד צידית, מתאימה לעסקים קטנים יותר.  ההוראות המדוייקות נמצאות בחוק הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג 1973, שם יש פירוט איזה סוגי עסקים צריכים הנהלת חשבונות כפולה. כמובן שמי שלא 'נופל' בהגדרה של מי שצריך הנהלת חשבונות כפולה אז יכול לנהל את עסקו על פי הנהלת חשבונות חד צידית. בסופו של דבר, יש להתייעץ עם מומחה חשבונאי כדי לקבוע איזה סוג של הנהלת חשבונות הוא המתאים ביותר לצרכי העסק.

להלן דוגמאות לעסקים החייבים בהנהלת חשבונות כפולה (נכון לשנת 2022):

 

  •  יצרנים – שהמחזור השנתי עולה על 3.8 מיליון ש"ח או 18 מועסקים ומעלה.
  • סיטונאים – המחזור השנתי עולה על 3.8 מיליון ש"ח או 4 מועסקים ומעלה.
  • קמונעאים – המחזור השנתי עולה על 3.8 מיליון ש"ח או 7 מועסקים ומעלה.
  • קבלנים – עלות הבניה או מחזור עסקים עולה על 3.8 מיליון ש"ח.
  • בית ספר לנהיגה – הכנסה מהפעלת 5 כלי רכב לפחות ללימוד נהיגה.
  • בית ספר – מספר התלמידים הממוצע עולה על 150.
  • סוחרי מקרקעין – מחזור עסקים בתוספת עלות המלאי עלה על 11.4 מיליון ש"ח.
  • מתווכי מקרקעין – העמלה השנתית עולה על 620 אלף ש"ח.
  • סוחרי רכב – מחזור עסקים עולה על 11.4 מיליון ש”ח.
  • מתווכי רכב – העמלה השנתית עולה על 460 אלף ש"ח.
  • נותני שירותים ואחרים (למעט מקצועות חופשיים) – המחזור השנתי עולה על 2.15 מיליון ש"ח.
  • מוסכים – המחזור השנתי עולה על 2.95 מיליון ש"ח.
  • חקלאים – המחזור בחקלאות עולה על 5.1 מיליון ש"ח. שטח כולל של נטיעות העולה על 375 דונם.
  • תחנות דלק – בעל תחנת דלק העוסק במכירת דלק בלבד, או בנוסף עוסק במתן שרותי סיכה או רחיצה.
  • סוכנויות ביטוח – סוכן של חברת ביטוח המורשה להדפיס פוליסות.
  • יהלומנים – למעט יהלומן שעיקר עיסוקו עיבוד יהלומים מחומר גלם של אחרים או מתווך.
  • מוסד ציבורי/ מלכ"ר/ ארגון מקצועי – מוסד ציבורי לפי סעיף 9(2) לפקודה, מלכ"ר וארגון מקצועי לפי סעיף 9(2א) לפקודה, שהמחזור עולה על חצי מיליון ש"ח או מועסקים מעל ל 10- עובדים. במוסד ציבורי תרומות ומענקים מתווספים לחישוב המחזור.

למשרדינו ניסיון של מעל ל-30 שנים בהנהלת חשבונות, אנו מתמחים בביצוע הנהלת חשבונות לחברות מגוונות מסקטורים שונים: חברות הזנק (סטארט-אפ), חברות טכנולוגיה, היי-טק, חברות תעשייתיות, יבואנים ויצואנים, חברות בינלאומיות ועוד.

להלן שירותי הנהלת חשבונות שאנו מעניקים:

  • ניהול ספרים באופן שוטף: רישום חשבוניות ספקים ולקוחות, התאמות בנק, התאמות ספקים, טיפול במלאי וני"ע ,דו"חות נסיעה לחו"ל וניהול ספרי רכוש קבוע.
  • דיווחים ותשלומים לרשויות המס. 
  • הגשת מאזן לביקורת רו"ח.
  • עבודה מקצועית בתוכנות חדשניות ובסביבה רב-מטבעית (מט"ח). 
  • הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל (מס"ב).
  • טיפול בחשבוניות חסרות באופן קבוע, כדי להבטיח פעילות תקינה של החברה.
  • הטמעת מערכות הנהלת חשבונות מאפס הפקת דו"ח גיול חובות ודו"חות ניהוליים כגון: מאזן בוחן, דו"ח רווח והפסד וכרטסות בכל רגע נתון 
 
כיצד אנחנו עובדים?

למזלנו, זכינו בעובדים ועובדות מעולים שחלקם נמצאים איתנו עשרות שנים, מנהלי ומנהלות חשבונות עם אנגלית ברמה גבוהה כשצריך. העובדים המעולים שלנו חוו וראו הרבה סוגי חברות וניהלו חשבונות של כל סוגי החברות והעסקים הקיימים בשוק. בנוסף לכך, למנהלי ולמנהלות החשבונות שלנו ניסיון רב בחברות גדולות עם מערכות ERP, CRM וממשקים רבים עבודה עם כל תוכנות הנהלת החשבונות הקיימות בשוק, כולל סאפ ופריוריטי שיטות עבודה מתקדמות החוסכות זמן וכסף קשר מתמיד של מנהלי החשבונות במשרדנו עם אנשי המקצוע הרלוונטיים בעסק שלכם, כדי להבטיח שהעבודה תיעשה בצורה המיטבית.

מעוניינים לשמוע עוד?

צרו קשר למטה.

דילוג לתוכן