ניהול ספרים לרופאים

ניהול ספרים תקין הוא אחד הנושאים הקריטיים לכל עוסק, ובפרט לרופאים, המחויבים לפעול בהתאם להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973. כל חריגה או אי-עמידה בכללים עלולה להוביל לפסילת ספרים, קביעת הכנסה לפי מיטב השפיטה ואף לקנסות כספיים. בכתבה זו נפרט כיצד רופאים יכולים להימנע מטעויות נפוצות ולשמור על ספרים מסודרים ותקינים.

רואה חשבון לרופא שיניים

רואה חשבון לרופא שיניים נדרש להבין את הסוגיות הרלוונטיות עבורו. המשרד שלנו, סימון ראיית חשבון וייעוץ כלכלי מתמחה במתן שירותי ראיית חשבון ומיסוי לבעלי עסקים בעולם הרפואה, על צורותיו השונות ככלל וברופאים בפרט. אנו מטפלים בלקוחות שונים ומגוונים רבים מתחומי הרפואה וברופאים. לקוחותנו מקבלים שירות מקיף החל משלב פתיחת העסק (פתיחת תיקים ברשויות המס) ועד להגשת דוחות שוטפים ודוח שנתי, הצהרת הון, ליווי שוטף, ייעוץ מס, משכורות במידת הצורך, ייעוצים נרחבים בתחומים שונים, ביקורת אם מדובר בחברה ועוד. 

רופאים ואנשי מקצועות הרפואה זקוקים לרואה חשבון בעל ניסיון ספציפי בעיסוקם. 

חובת ניהול ספרים לרופאים

המקור החוקי לאופן שבו רופא נדרש לנהל את ספריו לעניין רשויות המס, הינו בהוראות מס הכנסה ותקנות מע"מ. רופא כהגדרתו בהוראות, חייב לנהל מערכת חשבונות לפי ההוראות בתוספת ו': ניהול פנקסי חשבונות על ידי רופאים. ראשית, הוראות החוק קובעות מיהו רופא: "לרבות פסיכולוג, פיסיותרפיסט, וטרינר, רופא שיניים ומרפא שיניים."

עוסקים העונים להגדרת "רופא" בהתאם לחוק, הינם חלק מרשימת עוסקים שאינם רשאים להירשם כעוסק פטור במע"מ. לכן, על 'רופא' לפתוח תיק עוסק מורשה, ללא קשר לגובה מחזור העסקאות.

החובות השונות שחלות על רופא שהינו עוסק מורשה עצמאי:

1.  חובת ניהול מערכת חשבונות: הנפקת חשבוניות וקבלות בהתאם להוראות מס הכנסה ומע"מ.
2. חובת ניהול יומן: יומן יהיה ספר כרוך ולכל יום ייועד עמוד נפרד ובו יירשמו הפרטים הבאים – תאריך, שם מקבל שירות, סכום שנתקבל, מי המשלם ועוד'.
3. רישום מוקדם של מתרפאים.
4. רופאי שיניים: בנוסף לרופאים אחרים – עליכם לנהל מלאי למתכות עדינות לסוף שנת המס.

טיפים למניעת פסילת ספרים

כדי להימנע מפסילת ספרים והשלכותיה, רופאים צריכים להקפיד על הכללים הבאים:

1. לנהל רישום בזמן אמת – הקפדה על רישום ההכנסות מיד עם קבלתן, כולל פרטים מלאים.

2. לשמור מסמכים למשך 7 שנים – לוודא שכל חשבונית, קבלה ומסמך תומך נשמרים בהתאם להוראות החוק.

3. לוודא התאמות בין הדוחות הפנימיים להפקדות הבנקאיות – חוסר התאמות עלול לעורר חשדות מצד רשויות המס.

4. לבדוק את ספרי החשבונות באופן שוטף – מומלץ לעבוד עם רואה חשבון הבקי בדרישות לרופאים ולבצע ביקורת עצמית תקופתית.

5. להימנע מהכנסות בלתי רשומות – כל הכנסה חייבת להופיע בספרים, כולל תקבולים במזומן.

6. להשתמש בתוכנה לניהול חשבונות – תוכנות מסודרות מפחיתות טעויות ושומרות על סדר.