חשבות במיקור חוץ ו-FP&A

שירותי חשבות ו-FP&A לעסקים שאין להם זמן להתעסק בזה

jeshoots-com-LtNvQHdKkmw-unsplash

הקדמה

סימון ראיית חשבון וייעוץ כלכלי מספקת שירותי חשבות ו-FP&A לחברות שמעוניינות להתעסק במהות העסק שלהם ולא לבזבז זמן רב על הניהול הפיננסי של העסק. חשבות במיקור חוץ נהיה שירות פופולרי יותר ככל שתאגידים נפתחים, וזאת משום שההיבט הפיננסי של תאגיד קיים עוד מהיום הראשון שלו אך לא מתאפשר להעסיק חשב במשרה מלאה.

חשב הוא תפקיד במחלקת הכספים של ארגון (חברה, עמותה וכו'). תפקידיו העיקריים בארגון הם: להיות הסמכות המקצועית הבכירה בנושא החשבונאות. לספק להנהלת הארגון מידע פיננסי שיוכל לסייע לה בקבלת החלטות. החשב בדרך כלל כפוף למנהל הכספים או למנכ"ל הארגון.

להלן דוגמאות לתחומים שאפשר למצוא בדרך כלל תחת אחריות החשב בארגון:

  • פיקוח על הנהלת החשבונות.
  • עריכת הדוחות הכספיים השנתיים כגון הדוח על המצב הכספי (מאזן) והדוח על הרווח הכולל (דוח רווח והפסד).
  • עריכת הדוחות הכספיים הרבעוניים (אם הארגון מבצע דיווחים רבעוניים).
  • עריכת התקציב ובקרה על ה"תכנון מול ביצוע".
  • פיקוח על תהליכי הבקרה הפנימית.
  • גיול חובות לקוחות ופיקוח על הגבייה.
  • עריכת דוחות תקופתיים לתקופות קצרות כגון: רווח והפסד חודשי, תזרים מזומנים יומי/שבועי/חודשי וכו'.
  • עריכת תחזיות פיננסיות כגון: תזרים מזומנים חודשי חזוי, רווח והפסד שנתי חזוי.
  • תמחיר תהליכים ומוצרים.
  • פיקוח על תשלומי המיסים ותכנון מס: מס הכנסה, מע"מ, מכס, ביטוח לאומי.
  • פיקוח על עמידת הארגון בדרישות רגולטוריות: דיני מיסים, דיני עבודה, דיני חוזים וכו'.

ניתוח ותכנון פיננסי (FP&A) הוא תהליך חשוב בניהול הפיננסי של ארגונים. תהליך זה מאפשר לצוות הפיננסי לנתח ולתכנן את התקציב הכולל של הארגון ולקבל החלטות עסקיות מבוססות על נתונים מדויקים.

במסגרת תהליך FP&A, הצוות הפיננסי משתמש במערכות מתקדמות לאיסוף נתונים פיננסים ותפעוליים שונים מתוך מגוון מקורות. הם משלבים נתונים אלו כדי לפענח את המצב הכספי של הארגון ולזהות מגמות עיקריות. לאחר מכן, הם משתמשים בתובנות אלו כדי לתכנן את התקציב השנתי ולקבל החלטות עסקיות מבוססות נתונים מדויקים.

תהליך FP&A מאפשר גם לצוות הפיננסי לבחון את תוצאות העסק ולקבל החלטות מתאימות בהתאם למצב הכספי של הארגון. בנוסף, הם יכולים לנתח את תוצאות הפעילות השוטפת של הארגון ולהשתמש בתובנות אלו כדי להגדיל את הרווחים ולהפחית את ההוצאות.

שירותי חשבות במיקור חוץ הם פתרון פופולרי לטיפול בהיבט הפיננסי בחברות ועסקים שבשלב חייהם מסויים לא צריכים חשב In House אלא עדיף להם לייצא את זה החוצה לאיש מקצוע. 

להלן כמה מהיתרונות של שירותי חשבות במיקור חוץ:

  1. מומחיות – המומחיות של חשב מנוסה בתחום מבטיחה ניהול פיננסי תקין לחברה.
  2. חסכון בעלויות – חשבות במיקור חוץ עשוי להיות חסכוני יותר מהעסקת חשב בארגון, בטח לחברות בעלות פעילות נמוכה.
  3. החלטות פיננסיות חכמות יותר – כאשר תגיעו לצמתים חשובות בניהול עסקכם, חשב מנוסה ידע לתת לכם את העצה הפיננסית החכמה ביותר לעסקכם.
  4. הפקת דוחות מדוייקים – השימוש בשירותי חשבות במיקור חוץ עשוי לספק דוחות מדוייקים יותר ואובייקטיביים יותר מאשר ניהול חשבונות פנימי. כשחשב מבחוץ עובר על ספרי החברה ומצבה הפיננסי, הוא עושה זאת מנקודת מבט אובייקטיבית ובשל כך אתם תקבלו תמונה מדוייקת ומלאה.

  5. התמקדות במהות העסק שלכם – הוצאת החשבות הפיננסית-חשבונאית מחוץ לארגון, מאפשרת להתמקד בפעילות העסקית והתפעולית של הארגון ולהימנע מהתעסקות בדברים טכנים החוזרים על עצמם.

להלן רשימת השירותים שאנו מציעים בחשבות במיקור חוץ ו-FP&A:

הכנת החומר לרואה חשבון בצורה מקצועית ויעילה.

הכנת חבילת דיווח, להנהלת החברה והמשקיעים. 

מעקב שוטף מייצג חברה מהימנה יותר של הארגון והעסק. יתרה מכך, חבילת דיווח מאפשרת קבלת החלטות על סמך הנתונים.

ניטור ובקרה על הפעילות המתמשכת של המחלקה הפיננסית, פתרון בעיות מתמדת, סגירת החודש הכספי כולל הערכת נכסים והתאמה לשערי החליפין.

התעדכנות מתמדת של תקציב החברה והגברת הזרז בנוגע לזיהוי וטיפול בבעיות בקטנותן, מאפשרים לנו לטפל בהן בצורה יעילה ופשוטה. בכך אנו מסייעים למניעת התפתחותן של בעיות ולמניעת צורך בטיפול פתרונות יקרים ומורכבים בעתיד.

ספק מידע עדכני לרשויות המס, עדכון דוחות על ביצועים והתקדמות לרשות החדשנות, ניטור וניהול השקעות במוסדות בנקאיים, וטיפול בחשיפת מטבע באופן תקין.

מעקב שוטף אחר תזרימי המזומנים, וזאת כדי לספק תמונת מצב של המציאות אל מול התכנון שלנו. מעקב שוטף אחר תנועות הבנק מאפשר לזהות חריגות בזמן.

אם אתם בעלי עסק שחושבים ששירות כזה עשוי לעזור לעסקכם להתרומם, אל תהססו לפנות ונדבר.

דילוג לתוכן